研究生学历证书（毕业证）遗失或者损坏的，经研究生本人申请并提交相应材料（具体材料详见下），学校核实后出具相应的毕业证明书。证明书与原证书具有同等效力，原证书同时作废。学校每年4月和10月接受办理申请。

补办毕业证明书应提交的材料：

1.下载《湖南大学研究生补办毕业证明书申请》，打印后如实填写；

2.录取花名册复印件和毕业证发放名册复印件(原件在湖南大学档案室，图书馆九楼),加盖湖南大学档案室公章;

  （注：请复印有申请人姓名页）

3.毕业证丢失登报启事；

4.一张二寸彩照及同版电子照（尺寸：120*160，大小：不超过16k）.